2007年10月22日下午3：30，电气学院在C2-502召开拟降级学生共同面对面专题会议，出席会议的有院长项新建，副院长刘西琳，党总支副书王曦记及04、05、06级拟降级学生。

会上，刘西琳副院长对学校学风制及学籍管理的改动做了详细的解释和说明。项新建院长也教导这些同学，首先要正视自己在学业上存在的不足和问题，其次要对自己的学习有信心，学校是给同学们机会的，拟降级的同学应该通过努力赶上大部队。王曦老师表示学籍管理的异动，是给同学们学习上的警示，学院是不会放弃同学们的。

会上，老师和拟降级学生进行了广泛的交流，同学提出了许多有建设性的意见，大家纷纷表示会通过努力，规划学业，重新振作起来。