各二级学院（部、中心、图书馆）：
为了方便大家的工作，更好地为全校师生教学服务，教务管理系统内的教师信息库数据在前段时间做过完善及更新，但从目前的情况来看各学院还有很多教师的个人信息不全，主要是教师简介没填，甚至有个别教师有多个帐号，有部分教师的部门归属不正确。请各部门从方便工作的角度出发，抓紧时间维护部门的教师信息。
一、教师信息的维护和管理
教师的信息可由教师本人在网页上维护（登入教务系统Web页面，选择“信息维护”——>“个人简介”，直接修改保存即可），个人简介中的的联系电话、E-mail、学历、职称、个人简介、照片”等信息需要及时更新，其中“教师简介” （500字以内）的内容，原则上应包含：教学经历、教学改革研究、科研论文、更新时间等信息。教师本人已经在网页上维护了的，请及时检查更新内容，务必确保个人信息的正确和完整。以后教师信息表中栏目内容如有变化，均由教师自己负责及时更新，各教学单位请做好检查督促工作。
这里的教师指所有承担教学任务的老师，包括行政人员、辅导员和实验人员等，请参照人事处最新的教师名册。
二、 外聘兼职及返聘教师个人信息的维护与管理
外聘兼职及返聘教师须严格按照聘任管理的要求办好相应手续。外聘兼职及返聘教师的个人信息也需要在教务管理系统里进行维护，并及时更新，并请特别予以明确标示（登陆教务系统客户端，选择“师资管理”——>“教师信息管理”——>“教师信息维护”中单击“修改”按钮，设置“是否外聘”字段）。
请各教学单位在12月12日前按照最新的教师信息完成教师信息的维护，以后请做好维护和更新工作，保证教务管理系统里有最新的教师信息。
教务处
2008年11月27日
