一、性质

浙江科技学院电气学院社团联合会（以下简称社联）是在电气学院分团委的领导下，由电气学院分团委直接指导开展工作的学院学生组织。以“服务于社团，服务于会员”为恒久不变的宗旨。

二、主要任务

1、建立规范化的新社团申请成立机制，受理新社团成立申请，启动新社团成立审核程序。

2、对新成立的社团进行培训，指导并协助其进行社团机构的建立、运行和社团活动的开展。

3、原社团继续完善社团机构的建立和运行机制，并到社团联合会注册登记。

5、组织已有社团和新成立的社团进行招新活动。

6、对各社团的活动和发展提供服务并进行监督，对各社团的活动定期进行评议。

7、做好沟通各社团之间及各社团与院分团委、学生会的联系工作。

8、定期开展社团文化节，努力打造学院品牌活动。

三、组成

社联接受学院分团委的领导，由社联主席团（包括下设部门）与各级学生社团组成。社联主席团负责管理社团联合会日常事务，履行学生社团联合会权利与职责。各学生社团享有参加社团联合会组织的活动资格及相关权益。同时也必须遵守学生社团联合会的相关规定，履行相应的责任与义务。组织结构如下：

四、部门职能

（一）主席团

1、全面负责社联工作，并主持召开社联会议；

2、及时向学院团委汇报工作情况，经常同学院团委保持联系，自觉接受团委的领导；

3、代表社联与外界进行交流研讨；

4、主席对社团大会负责，并接受大会的监督；

5、指导、监督社联各部门开展工作，协调各部门之间的关系；

6、审核、确定各部部长及成员；

7、把握、规划社联、社团发展方向。

（二）办公室

1、收集整理各社团的工作计划、活动资料、照片、总结等各种资料；

2、收集整理社联会内部的各种资料，并进行备份；

3、社联及各大会议记录及签到；

4、开会等信息的通知工作；

5、协助主席团制定章程、工作计划等的编辑；

（三）宣传部

1、全面负责系对外和对内的宣传工作，包括对社联及协会所举办的活动做前期的宣传（包括手绘海报、电子海报和广告板的制作等）；

2、做活动宣传视频等；

3、做好社联及协会对外宣传工作，树立良好的学院社团文化；

4、对于社联LOGO等的设计工作；

5、对学院的宣传资料做好整理，协助分团委宣传部完成院网的文字和图片资料方面的更新。

（四）策划部

1、协助主席团审核各社团以及社联策划书；

2、协助外联部进行外联策划书的书写以及协助拉赞助；

（五）财务部

1、加强与各企业间的联络，为社联及各社团的优秀活动谋求商业赞助；

2、外联所得商业赞助均交由主席进行统一支配，个人可取外联外出拉赞助所得15%作为奖励。

3、定期对各社团活动进行调研交流，加强与社团的联系，通过与社团联合会的合作，规范、引导社团外联，逐步培养社团的自主性。

4、加强社联外联与协会各外联部门之间的联系，加强与校内外外联的联系与交流。

5、社联外联部是社联人人主页的管理者，须及时将各项信息公布于主页，主要内容包括人员分布、院内近期活动预告、照片风采展示等，或者随时发布一些励志状态。