各二级学院（部、中心）、相关职能部门：
本学期期末考试将于2009年1月14日结束，学生寒假从1月15日开始，下学期2月14日报到注册。请各单位严格按学校有关管理规定抓好本学期期末及下学期初教学方面的各项工作。现将有关事项通知如下：
一、期末考试和下学期补考
1、本学期期末考试将于2009年1月5日至1月14日进行，各考查课程及有关少学时课程的考核（全校性公共基础课程的考查课由教务处统一协调安排）一律在相应年级期末考试前考核完毕，如组织出卷考核的，应将考核安排于考前一周上报教务处，并在本部门网站和公告栏中公布。各二级学院要加强对考查课程考核的管理，如要命题考核，则试卷的命题、审批、阅卷、存档，考核的组织要严格按照考试课程的方式进行，要切实抓好考风考纪。各年级专业的具体期末考试安排详见教务处下发的“浙江科技学院2008-2009学年第一学期期末考试安排”。
2、各二级学院（部）要严格按照学校下发的“关于开展加强考风严肃考纪专项教育工作的通知”，切实加强期末考试的考试管理和考风建设。
3、各课程教师要认真做好命题工作，切实把好试卷质量关。各任课教师要对本课程（环节）的学生考勤情况进行全面整理统计，并将统计结果在期末考试之前(12月26日前)报学生所在学院。凡缺课或缺做实验或缺交作业达三分之一者，或任课教师随机抽查三次旷课者均无考试资格。试卷印制、封装、领取工作均按我处有关规定执行。
4、请任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束后三天内（四统一课程可在五天内）将成绩录入系统，同时按教学班作好试卷分析。学生所在学院要在2009年1月17日前通知学生到教学管理信息系统中查询本人成绩。
5、补考安排在下一学期初进行，从2月15日开始，为期一周半。请各学院在2月8日前，做好补考的各项准备工作，同时向学生公布补考安排。
6、毕业生换证考试报名12月10日截止，具体的考试安排另见通知。
二、成绩填报
1、课程考试结束后三天内，任课教师务必将成绩录入教学管理信息系统并完成提交（期末成绩填报及录入的说明详见附件一和附件二）。为缓解期末教务管理系统运行高峰时的紧张状况，教师上交书面成绩可延期至下学期开学一周内，任课教师可在此期间选择合适的时间打印成绩一式两份交本院（部）教务秘书。由开课学院在收齐本院（部）所有开课课程的成绩单后，及时整理，按要求装订成册，一册上交教务处，另一册存本院（部）备查。
2、各学院教务秘书在本学院所有期末成绩录入系统后，于2009年3月6日前打印一份班级成绩汇总表并盖学院章报教务处。
3、退学学生及结业换证学生的历年学习成绩单请各学院及时送交学校档案室存档。
4、辅修专业的主办学院负责收集本学院开设辅修专业的成绩单，并及时报送一份到学生所在学院备查，并于2008年12月26日前落实好下学期辅修专业教学任务。
三、寄发成绩报告单
考试结束后，各班班主任应及时到学院办公室获取学生期末考试成绩及重修成绩(建议通过教学管理信息系统中学工组用户直接上网查询)，正确无误地填写学生成绩报告单或通过教学管理信息系统直接打印。各学院务必按准确地址将学生的成绩报告单寄给学生家长，并要在寄发成绩报告单的信封上注明寄发学院。寄发成绩报告单的截止日期为2009年1月18日。
四、学籍处理
1、各学院应在下学期补考结束后一周内，将补考后一学期获得学分不满12学分的学生名单，以及降级后可提前毕业的学生名单报教务处（同时上报电子及书面文件）。上报的名单须经仔细核实（切勿漏报错报），书面文件要加盖学院公章。
2、08-09第二学期转专业工作将于2月14日启动，具体的要求及时间安排另见通知。
3、经研究，学校第一次学业预警工作将在下学期补考后举行，请各学院按要求，认真做好学业预警工作。
五、学生报到
下学期，2009年2月14日报到注册，2月16日正式上课。各学院必须严格按“浙江科技学院学生学籍管理规定”和“浙江科技学院学生学籍管理补充规定”的要求实行学生注册管理，并将注册信息进教务管理系统。请各学院在2月27日前向我处上报学生报到注册情况。
六、重修报名
08-09学年第二学期重修报名工作从本学期最后一周开始，至下学期开学第三周结束，具体的要求及安排另行通知。
二ОО八年十二月八日
