一、教学副院长管理职责

  在高等学校的教学管理体学院中，培养人才是根本任务，教学工作是主旋律，提高教学质量是永恒的主题。教务处和学院的配合非常重要。分管教学的副院长负责的教学管理工作，不仅仅是一般的行政管理，而是兼有学术管理和行政管理双重职能的一门科学。
没有这支过得硬的教学管理队伍，就不可能有一流的教学水平和教学质量。
    一、任职基本要求：
    1．努力学习和理解邓小平理论、特别是邓小平教育思想。认真贯彻执行党的路线、方针和政策，教育思想端正。
    2．具有副高级以上（含副高级）职称，有丰富的教学、科研实践经验，刻苦钻研业务，学习教育科学，了解教育领域的新趋势、新特点，熟悉人才培养规律。
    3．有一定的学术水平和管理能力，作风正派，秉公办事，团结同志。
    4．有事业心，具开拓精神和奉献精神，能胜任院教学管理领导工作。
    二、工作职责
    1．在院长的领导和学校教务处的指导下，负责全院的教学管理工作。努力使教学管理工作科学化、规范化、制度化。
    2．在院组织开展教育思想大讨论、组织教学研究、教学改革和教材编写工作。
    3．抓好课程建设，做好优质课程建设和重点课程申报工作；更新教学条件，加快教学手段现代化进程。
    4．根据培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高的二十一世纪人才要求，拓宽专业口径，修订专业教学计划、教学大纲，经院务会讨论并报教务处审核通过后付诸实施。
    5．组织各教学环节工作的实施。分配、布置教学任务，检查落实情况；狠抓教风、学风和考风，维护正常的教学秩序。
    6．开展教学方法研究，组织教学观摩、教学示范和教学方法研讨会；注意对年轻教师进行业务培训，做好教师新开课和开新课的试讲工作；检查教师教学工作的进行情况，确保教学工作的圆满完成。
    7．建立每学期的教学质量检查制度，组织期中教学检查工作。建立院领导定期听课制度、学生成绩分析制度和教学经验交流会制度，并定期检查执行情况。
    8．主动配合学校教务处按时完成各项工作，积极参与学校教务处组织的招生宣传工作，参加招生录取工作。
    9．对学生进行学籍管理条例的宣讲，了解学生的学习情况，做好引导工作。根据学校有关条例提出学籍处理意见和做好奖励工作。
    10. 扩大学生知识面，培养复合型人才，鼓励学有余力的学生修读辅修专业，并做好审查工作；根据学校有关规定鼓励并做好应届毕业生报考攻读硕士学位。
    11．参与院对教学人员的引进、使用、晋级、奖惩等的研究，并根据教学工作情况提出具体意见。
    12．领导院教学秘书、教务员的工作，提高教务管理工作水平，并注意对他们的培养和使用。

二、系主任管理职责

1、主持系教学、教研管理工作，贯彻执行学校和学院的决定、决议，按照本系职责范围全面完成各项工

作任务。

2、根据学院的规划和年度工作计划，主持制订本系教学、科研、专业及学科建设、实验室建设、师资（科技）队伍建设、学术交流等工作规划和年度工作计划，经批准后，组织实施。

3、努力抓好师资队伍建设，积极开展传帮带工作，培养好青年教师，形成合理的教师梯队和能力结构。

4、组织落实学院和学校安排的教学、科研工作，协调本系教学、科研工作。

5、搞好教学、科研各个环节的组织管理和课程建设。

6、抓好教学与科学研究、学术交流、技术推广、技术开发和社会服务工作，不断检查、总结、改进本系工作。

7、负责本系精神文明建设，树立教书育人、健康向上、团结协作的系风。关心本系人员的思想、生活、学习和工作，充分调动他们的工作积极性。

8、管理好本系的各类教学用具、资料和教学文件。

9、完成学院部领导交办的其他工作。

三、教学（教务）秘书管理职责

一．教学秘书(面向教师的教学管理)

主持、协调学院教学日常管理工作。参与学院教育发展规划和教学计划的起草工作，协助安排课程及教师聘任工作。负责学院相关教学信息的汇总、输入、核对和上报工作。

1．教学研究管理。

配合学校和学院做好教学研究项目的申报、实施检查。重点课程建设检查管理工作。协助教务处实施教学优秀奖评选，组织开展各项院（部）级教学工作评优与教学竞赛活动等。

2．教学运行管理。

负责按教学计划的要求下达教学任务，协助教学院长及各系系主任落实授课教师及教材选定；负责专业课及专业基础课的排课；负责公共选修课的申报等工作；负责学院教师的课程变动及调课和办理相关手续；负责国际班学生国内答辩。

3．教学质量管理。

配合校院实施教学检查工作，（开学教学准备、期中教学和期末教学检查、学生出勤情况抽查等）。教学规章制度执行情况检查等，及任课教师之间的互相听课情况；收集教学信息，上报及时教务处；协助教务处实施对教师教学质量评价；配合校、院第二实践学期、毕业设计实施教学检查；收集教学信息，及时上报教务处。

4．教学档案管理。

负责教学大纲、教学日历、课程教学档案等；教学教材的整理、归档和保管工作。

5．负责毕业环节教学、第二实践教学实践的管理工作。

6．实习基地管理。负责校外实习基地的管理。

7．教学管理系统建设与管理。利用教学管理系统进行日常教学管理，负责相关原始数据的录入与保存工作。

8．其他工作：协助教务处、学院领导、办公室主任完成其他教学行政工作。

二．教务秘书(面向学生的教务管理)

协助学院教学院长负责学生学籍和教学行政的日常管理工作，负责检查、学生学习课堂纪律。参与学院教育发展规划和教学计划的起草工作，协助安排课程及教师聘任工作。完成学院学生教学信息的汇总、输入、核对和上报工作，并负责确保相关信息的准确与安全。

1．教学运行管理。协调学院教务日常管理工作。负责学生的课程重修、先修、缓修、免修，学分认定。

2．学生学籍管理。负责学生的休学、复学、退学、转学、转专业等学籍处理。

3．考务工作管理。负责本院所开课程及期中、期末、英语、计算机等级考试的安排，监考老师落实工作。负责核算、发放监考费用；试卷的归档、装订保管。负责本院学生考试资格审核及管理。负责学生的毕业环节教学中的资格审核及管理。

4．教学档案管理：考卷、成绩登记表等；负责各类面对学生的教学资料的归档和保管工作。负责第二实践学期、毕业设计的过程材料规范、归档、保管工作。

5．负责第二实践学期、毕业设计的管理，材料收集、归档。

6．毕业与学位管理：负责学生的毕业成绩、学分审核、学位授予审核，负责结业学生的学位申请等。

7．完成所管理的学院学生教学信息的汇总、输入、核对和上报工作，并负责确保相关信息的准确与安全。

8．教学工作量管理：负责核算学院教学工作量。

9．教学管理系统建设与管理：利用教学管理系统进行日常教学管理，负责相关原始数据的录入与保存工作。

10．其他工作：协助教务处、学院领导、办公室主任完成其他教学行政工作。